¶ Caja / Tesorería
Dónde: menú lateral → Finanzas → Caja / Tesorería.
¶ Para qué sirve
Llevás el movimiento de plata de la inmobiliaria: lo que entra y sale de cada caja, sus cierres y los gastos que se repiten todos los meses. Según cómo esté configurada, los cobros, administraciones y liquidaciones se registran solos en la caja del día.
¶ Las pestañas
- Cajas: la lista de cajas, con Estado, Balance, Última conciliación y fecha de creación.
- Acumulados: el total por tipo de movimiento de todas las cajas juntas.
- Gastos recurrentes: los Movimientos recurrentes del mes, para ir tildando los que ya se pagaron.
- Tipos de gasto: las categorías de movimiento, con su ícono y color.
- Configuración: cómo trabaja tu inmobiliaria con la caja.
En Cajas podés filtrar por tipo (Caja recurrente, Caja diaria) y por estado (Abiertas, Cerradas, Abiertas y cerradas).
¶ Registrar un movimiento
- En Cajas, tocá Nuevo movimiento (en la tarjeta Registrar un movimiento).
- Elegí en qué caja lo registrás. Si no hay ninguna abierta, tocá Abrir caja.
- Completá Monto, Moneda, Descripción y Tipo. Si querés, sumá Medio de pago, Categoría y el Comprobante (opcional) (PDF o imagen, hasta 10 MB).
- Guardá el movimiento.
También podés entrar a una caja y tocar Registrar movimiento.
¶ Dentro de una caja
Tocá una caja para ver sus movimientos. Arriba tenés:
- Registrar movimiento.
- Generar reporte.
- Cierre de caja: cierra el período de la caja.
Cada movimiento se puede editar, deshacer o abrir su comprobante. En el historial de cierres, Ver movimientos muestra lo que entró en ese cierre y Descargar PDF baja el comprobante del cierre.
¶ Crear y cerrar cajas
- Nueva caja crea una caja nueva (por ejemplo, una caja chica).
- Cerrar todas cierra las cajas con período abierto hasta ayer. La caja de hoy sigue abierta.
¶ Configuración
En la pestaña Configuración definís:
- Modo de uso: cómo trabaja tu inmobiliaria con la caja. Por ejemplo, si trabaja solo con caja diaria.
- Caja: para qué operaciones el sistema exige la caja del día abierta y registra los movimientos: Ninguna, Solo operaciones en efectivo o Todas las operaciones.
- Qué tipos de operación se registran en la caja.
¶ Preguntas frecuentes
No me deja registrar un cobro: dice que no hay caja abierta. Tu inmobiliaria exige la caja del día abierta. Abrila y volvé a intentar.
No puedo crear una caja nueva. Tu inmobiliaria trabaja solo con caja diaria. Podés habilitar más cajas en Configuración → Modo de uso.