¶ Contratos no administrados
Dónde: menú lateral → Gestión → Contratos no adm.
¶ Para qué sirve
Son los contratos que armó la inmobiliaria pero que no administra: no generan cuotas ni liquidaciones. Los registrás para seguir su vencimiento, tener el contacto a mano y cobrar el honorario de alta.
¶ Buscar un contrato
- Escribí en Buscar por nombre, contacto, dirección o persona.
- Filtrá por estado (Vigente, Por vencer, Finalizado) o por vencimiento (Vencen en 30 días, Vencen en 60 días, Vencen en 90 días).
- La tabla muestra Inicio, Fin, Restan, Contrato, Propietario, Inquilino, Contacto y Estado. Desde Contacto podés llamar o escribir directo.
- Tocá una fila para abrir el detalle.
¶ Dar de alta un contrato no administrado
Tocá Creación y elegí cómo cargarlo:
- Rápido: solo lo mínimo para seguir la vigencia, en esta misma pantalla.
- Completo: abre Capture, con la propiedad, los documentos y el resto de los datos. El contrato ya arranca marcado como no administrado.
¶ Carga rápida
- Tocá Creación → Rápido.
- Completá Nombre de la persona o entidad (a quién se le hizo el contrato) y, si querés, Teléfono de contacto y Mail de contacto.
- Si ya están cargados, asociá Propiedad, Propietario, Inquilino/s y Garante/s.
- Completá Inicio y Fin (obligatorios), el Monto de Alta y la Moneda.
- Si querés, sumá Notas internas: no se comparten con el propietario ni el inquilino.
- Tocá Crear contrato.
¶ El detalle
En el detalle ves Propiedad, Identificación, Personas, Plazo y honorario, Contacto y Notas internas. Con Editar corregís los datos y con Dar de baja lo sacás del listado. Si solo querés marcarlo como terminado sin perderlo de vista, editalo y pasá el estado a Finalizado.
¶ Aviso de vencimiento
Cuando faltan 60 días o menos para el fin, el sistema envía solo un aviso de vencimiento a la lista de notificaciones. En el bloque Aviso de vencimiento ves si ya se envió y cuándo.
¶ Preguntas frecuentes
¿Dónde cobro el honorario de alta? En Administración de Alquileres y Operaciones, vista Altas no adm., con Registrar cobro.
¿El estado Por vencer lo pongo yo? No. Lo calcula el sistema según la fecha de fin.