¶ Administración de Alquileres y Operaciones
Dónde: menú lateral → Operación → Adm. y Oper.
¶ Para qué sirve
Acá se cobra lo que la inmobiliaria gana por administrar los contratos (la administración de alquileres) y se registran las operaciones, como altas y renovaciones. La pantalla tiene dos secciones: Adm. de Alquileres y Operaciones.
¶ Adm. de Alquileres
Arriba ves A cobrar este mes: el total que la inmobiliaria tiene derecho a cobrar en el mes y cuánto ya cobró. Debajo, indicadores como Total pendiente, Estimado del período, Deuda histórica y Altas a cobrar. Pasá el mouse por el ícono de ayuda de cada uno para ver qué incluye.
La lista tiene tres vistas:
- Pendientes: administraciones sin cobrar, agrupadas por propietario. Columnas Propietario, Propiedad, Comisión, A cobrar y Cuotas.
- Saldados: las ya cobradas.
- Altas no adm.: honorarios de alta de contratos no administrados.
Podés filtrar por período (Este mes, Mes anterior, Últimos 3 meses, Todo el historial) y por propietario. El buscador Buscar en la lista… solo achica lo que ves: no cambia los indicadores.
¶ Cobrar una administración
- En Pendientes, buscá la fila.
- Tocá Cobrar y confirmá. Si tu inmobiliaria trabaja con caja, elegí en qué caja se registra.
¶ Cobrar todas las de un propietario
- En el grupo del propietario, tocá Cobrar Todos.
- Revisá la lista de administraciones pendientes.
- En Confirmar cobro, elegí la Forma de pago (Efectivo o Transferencia) y, si querés, un Detalle (opcional).
- Tocá Confirmar cobro. Los recibos quedan disponibles en cada administración.
Con Ver propietario vas a la ficha del propietario.
¶ El detalle de una administración
Tocá una fila para abrir su detalle. Según el estado, ahí tenés Saldar administración, Deshacer cobro o Emitir factura.
¶ Operaciones
La sección Operaciones lista las operaciones registradas: Tipo, Contrato, Propiedad, Movimiento, %, Monto y Fecha. Podés filtrar por tipo y por origen (Administrados o No adm.).
¶ Registrar una operación
- Tocá Nueva operación.
- Elegí si es de un contrato Administrado o No administrado.
- Completá el tipo (por ejemplo Alta o Renovación), el Movimiento (Ingreso o Egreso), el monto o Honorario, y si querés el porcentaje y la descripción.
- Tocá Crear.
Cada operación se puede editar o eliminar desde su fila, y tocándola abrís su detalle.
¶ Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Total pendiente y Estimado del período? Total pendiente es todo lo que falta cobrar, incluido lo arrastrado de meses anteriores. Estimado del período es lo que corresponde cobrar dentro del período elegido.
¿Cómo facturo la administración? Desde el detalle de una administración cobrada (Emitir factura) o en lote desde Facturación.