¶ Facturación
Dónde: menú lateral → Finanzas → Facturación.
¶ Para qué sirve
Emitís facturas electrónicas con CAE ante ARCA, ya sea de a una o en lote para la administración de alquileres cobrada. También administrás los CUITs con los que factura la inmobiliaria.
¶ Las pestañas
- Facturas emitidas: las facturas y notas de crédito emitidas, con Comprobante, Fecha, Cliente, Emisor, Total y CAE. Podés filtrar por tipo de comprobante y por emisor, o buscar por Receptor (nombre o CUIT) o N° de comprobante. Tocá una factura para ver su detalle.
- CUITs emisores: los CUITs que facturan la administración de alquileres por cuenta y orden. En monotributo se controla el límite anual.
- Colas de facturación: el orden en que se usan los CUITs.
- Corridas: la facturación automática y el resultado de cada corrida.
¶ Emitir una factura
- Tocá Emitir factura.
- Completá Facturar a (nombre / razón social).
- En Documento del cliente, ingresá el CUIT y consultá el padrón de ARCA para traer los datos. Si lo dejás vacío, la factura sale a consumidor final.
- Elegí el Tipo de comprobante, el CUIT emisor y el Punto de venta.
- Completá el Concepto.
- Tocá Emitir y obtener CAE.
¶ Facturar la administración en lote
- Tocá Facturar honorarios pendientes.
- Revisá la lista de honorarios cobrados pendientes de facturar: Propiedad, Propietario, Período, Tipo, CUIT emisor e Importe.
- Tocá Confirmar facturación. Se emite una factura por cada honorario facturable, a nombre de su CUIT emisor.
¶ Cargar un CUIT emisor
- En CUITs emisores, tocá Cargar CUIT.
- Escribí el nombre y el CUIT. Con Buscar traés los datos desde ARCA.
- Elegí la Condición fiscal. Si es monotributo, cargá el Límite anual de facturación.
- Tocá Agregar.
Cada CUIT tiene acciones para Establecer límite o Dar de baja.
¶ Colas de facturación
Una cola ordena tus CUITs por prioridad: el sistema factura con el primero que tenga capacidad y salta al siguiente cuando se llena.
- En Colas de facturación, tocá Nueva cola.
- Agregá los CUITs con Agregar CUIT a la cola… y arrastralos para ordenarlos.
- Guardá. Con Usar como estándar la marcás como la cola por defecto.
¶ Facturación automática
En Corridas, la sección Automatización permite Facturar automáticamente al cobrar, sin pasar por el lote manual. La lista muestra cada factura como Emitida, Fallida u Omitida.
¶ Preguntas frecuentes
Me dice que no se pudo autenticar contra AFIP. Suele ser el certificado delegado del CUIT emisor en ARCA. Revisalo antes de reintentar.
¿Puedo facturar una administración puntual? Sí. Abrí la administración cobrada en Administración de Alquileres y Operaciones y tocá Emitir factura.