¶ Ficha de contrato
Dónde: Contratos → doble click en un contrato (o Abrir ficha desde el menú de la fila).
¶ Para qué sirve
Es la pantalla central de cada contrato. Ves sus datos, sus cuotas y todo su historial, y desde acá cobrás, aplicás aumentos y cerrás el contrato.
¶ El encabezado
Arriba ves Propiedad, Inquilino, Propietario, Alquiler vigente y Estado. Tocá Todos los datos para ver además Aumento, Código, Inicio, Fin y el depósito. La barra de abajo muestra el progreso del contrato entre su inicio y su fin.
Los datos con lápiz se editan desde ahí. Ojo: el lápiz de Alquiler vigente, Inicio y Fin edita monto, fechas y cantidad de cuotas, y regenera las cuotas.
¶ Botones de arriba
- Cobrar: abre Registrar cobro para este contrato.
- Ver archivo: abre el archivo principal del contrato. Si no hay uno marcado, te lleva a la pestaña Archivos.
- Renovar contrato: aparece cuando faltan 90 días o menos para el fin.
- Generar Legajo: aparece en contratos finalizados o rescindidos. Genera el legajo de cierre en PDF.
- Acciones: menú con Aplicar aumento manual, Prórroga (extender fin) (solo cerca del vencimiento), Rescindir contrato, Finalizar contrato y Eliminar contrato.
Eliminar contrato borra el contrato para siempre y no se puede deshacer. Si solo querés interrumpirlo, usá Rescindir contrato.
¶ Las pestañas
- Cuotas: una tarjeta por cuota, con su estado (Pagado, Parcial, Pendiente o Vencido), servicios y adicionales.
- Personas: inquilinos, propietarios y garantes del contrato.
- Servicios: los servicios asignados al contrato.
- Notas: notas internas sobre el contrato.
- Reclamos: reclamos asociados.
- Expensas, Aumentos, Proyecciones y Garantía.
- Pagos, Liquidaciones y Adm. de Alquileres: lo cobrado, lo rendido al propietario y la administración de este contrato.
- Documento, Inventario, Archivos y Datos bancarios.
- Cuenta corriente, Actividad, Recibos y Facturación.
- Renovación: solo aparece cuando el contrato está por vencer.
¶ Trabajar con una cuota
- En Cuotas, abrí la tarjeta de la cuota.
- Tocá Registrar cobro para cobrarla.
- Si el contrato tiene expensas, Expensa extraordinaria descuenta lo que pagó el inquilino.
- Ver detalle abre la pantalla de la cuota. Ahí podés usar Editar cuota o Registrar cobro.
Desde la pestaña Pagos abrís el detalle de un pago ya registrado. Ahí están Editar pago y Anular.
¶ Aumentos del contrato
En la pestaña Aumentos ves el gráfico de evolución del alquiler y la tabla de aumentos aplicados: Vigencia, Índice, Origen, Variación, Monto anterior y Monto nuevo.
- El interruptor Aplicar aumentos automáticos decide si el sistema aplica los aumentos por índice solo.
- Aplicar aumento manual carga un aumento a mano. Ver Aumentos.
- Cada aumento se puede Editar o Borrar.
¶ Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir el link a una pestaña? Sí. La dirección de la ficha incluye la pestaña abierta: si la copiás, el otro abre la ficha en esa misma pestaña.
¿Cuál es la diferencia entre Rescindir y Finalizar? Rescindir interrumpe el contrato antes de su fin. Finalizar lo cierra cuando cumplió su plazo. Si un contrato ya cumplió su plazo y no debe nada, la ficha muestra un aviso para finalizarlo.
No veo Renovar contrato ni Prórroga. Aparecen recién cuando faltan 90 días o menos para el fin del contrato.